Planification des commandes.

La gestion du stock de vins et de matières sèches en fonction des commandes des clients nécessite de disposer d'informations multiples accessibles au sein de divers écrans constituants le logiciel (fiche clients, articles, commandes, spécificités d'habillages, matières sèches, etc …).

Pour répondre d'une manière globale à ce besoin, nous avons mis en place un écran aussi simple qu'intuitif, qui regroupe l'intégralité des informations indispensables :

• Liste des commandes affichées par ordre de priorité de livraison, avec particularités éventuelles précisées lors de la saisie de commande,
• Pour chaque ligne de commande :
• La cuvée à sélectionner (avec suivi des lots de cuvée en cave),
• Les matières sèches nécessaires et le stock en cours pour ré-assort éventuel,
• L'indication des spécificités éventuelles d'habillages et de conditionnements, mémorisées dans la fiche Client pour l'article concerné,
• La possibilité d'éditer les étiquettes SSCC pour les palettes conditionnées,
• La chaine d'habillage avec suivi de la charge pour le jour concerné.

Sur ce même écran, une fois les commandes planifiées, l'utilisateur aura la possibilité d'éditer, selon des critères de choix à définir (chaine d'habillage, dates, flaconnage, format étiquette, …) :

Le planning d'habillage défini, avec les particularités pour chaque ligne de planning:

• La liste des vins à remonter de la cave,
• La liste des matières sèches nécessaires à utiliser pour le planning concerné, ainsi que la liste des matières sèches à commander en cas de rupture de stock.

Pour chaque ligne de planning habillée, les étiquettes SSCC permettront d'identifier chaque palette concernée.

(étiquette SSCC qui sera scannée par le PDA lors du rangement dans l'entrepôt (par emplacement) en vue d'assurer la gestion du stock nécessaire servant à la préparation des commandes.)

Ce stock sera disponible dans notre nouveau module « Gestion de l'entrepôt », en lien direct avec ce module de « Planification des habillages ».

Pour assurer le suivi en matière de traçabilité, les ordres d'habillages seront générés automatiquement dans la base de données, évitant toute saisie supplémentaire, et la commande verra son stade de préparation évoluer automatiquement (commandé, planifié, habillé, prêt à expédier).